Membuat dan menyampaikan presentasi adalah keterampilan penting di berbagai bidang, dari pendidikan hingga bisnis. Google Slides, alat presentasi berbasis cloud yang populer, menawarkan fitur bernama Presenter View yang meningkatkan pengalaman presentasi baik bagi presenter maupun audiens. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara menggunakan Presenter View di Google Slides, termasuk fitur, manfaat, dan tips untuk presentasi yang efektif.
1. Pengenalan Google Slides
Google Slides adalah bagian dari Google Workspace (sebelumnya G Suite) dan memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berkolaborasi dalam presentasi secara online. Antarmuka yang ramah pengguna dan fitur kolaborasi waktu nyata menjadikannya pilihan yang disukai oleh banyak individu dan organisasi. Presenter View adalah salah satu fitur unggulan Google Slides, memungkinkan presenter untuk mengelola presentasi mereka dengan lebih efektif sambil menjaga audiens tetap terlibat.
2. Apa itu Presenter View?
Presenter View adalah mode khusus di Google Slides yang memberikan presenter tampilan pribadi dari slide, catatan, dan alat lainnya sementara audiens hanya melihat slide. Fitur ini memungkinkan presenter untuk:
- Melihat Catatan Pembicara: Presenter dapat melihat catatan mereka untuk setiap slide, yang membantu mereka mengingat poin-poin penting tanpa menampilkannya kepada audiens.
- Mengelola Slide: Presenter dapat dengan mudah bernavigasi antara slide, melompat ke slide tertentu, dan melihat slide mendatang dalam presentasi.
- Mengakses Timer dan Alat: Presenter View termasuk timer untuk membantu mengelola waktu presentasi dan alat untuk melibatkan audiens, seperti pointer laser.
3. Menyiapkan Presenter View
3.1 Membuat Presentasi
Sebelum menggunakan Presenter View, Anda perlu membuat presentasi di Google Slides. Berikut adalah cara melakukannya:
- Buka Google Slides: Masuk ke Google Slides dan masuk dengan akun Google Anda.
- Buat Presentasi Baru: Klik ikon “+” untuk membuat presentasi baru atau pilih yang sudah ada dari Google Drive Anda.
- Tambahkan Konten: Isi slide Anda dengan teks, gambar, grafik, dan elemen multimedia lainnya. Jangan lupa untuk menambahkan catatan pembicara untuk setiap slide.
3.2 Mempersiapkan Presenter View
Setelah presentasi Anda siap, ikuti langkah-langkah ini untuk menyiapkan Presenter View:
- Sambungkan ke Tampilan Lain: Jika Anda menyajikan di depan audiens, sambungkan komputer Anda ke proyektor atau tampilan eksternal. Pastikan pengaturan tampilan dikonfigurasi dengan benar (misalnya, memperpanjang tampilan daripada mencerminkan).
- Buka Presenter View: Klik tombol “Present” di sudut kanan atas antarmuka Google Slides. Menu dropdown akan muncul; pilih “Presenter view.”
3.3 Memahami Antarmuka Presenter View
Setelah Anda masuk ke Presenter View, Anda akan melihat antarmuka layar terbagi:
- Sisi Kiri: Area ini menampilkan slide saat ini yang dilihat audiens.
- Sisi Kanan: Area ini menunjukkan catatan pembicara Anda, timer, dan pratinjau slide mendatang. Anda juga dapat bernavigasi melalui slide Anda dari tampilan ini.
4. Fitur Presenter View
4.1 Catatan Pembicara
Salah satu fitur paling berharga dari Presenter View adalah kemampuan untuk melihat catatan pembicara Anda. Catatan ini dapat mencakup poin-poin penting, pengingat, atau informasi tambahan yang ingin Anda sampaikan tanpa menampilkannya kepada audiens. Untuk menambahkan catatan pembicara:
- Pilih Slide: Klik pada slide yang ingin Anda tambahkan catatan.
- Tambahkan Catatan: Di bagian bawah editor slide, Anda akan melihat bagian “Catatan pembicara”. Ketik catatan Anda di sini.
4.2 Navigasi Slide
Presenter View memungkinkan Anda bernavigasi melalui slide Anda dengan lancar. Anda dapat:
- Gunakan Tombol Panah: Tekan tombol panah kanan untuk pindah ke slide berikutnya dan tombol panah kiri untuk kembali.
- Klik pada Thumbnail: Di sisi kanan Presenter View, Anda akan melihat thumbnail slide Anda. Klik pada thumbnail mana pun untuk melompat langsung ke slide itu.
4.3 Timer
Timer di Presenter View membantu Anda melacak waktu presentasi Anda. Timer mulai otomatis saat Anda masuk ke Presenter View dan menampilkan waktu yang telah berlalu. Fitur ini sangat berguna untuk mengelola waktu Anda dengan efektif, terutama selama presentasi yang terikat waktu.
4.4 Pointer Laser
Presenter View menyertakan pointer laser virtual yang dapat Anda gunakan untuk menyoroti area tertentu di slide Anda. Untuk mengaktifkan pointer laser:
- Klik pada ikon “Pointer Laser” di bilah alat Presenter View.
- Gunakan mouse Anda untuk menunjuk ke area yang diinginkan di slide. Pointer laser akan muncul sebagai titik merah.
4.5 Fitur Tanya Jawab
Google Slides juga menawarkan fitur Tanya Jawab yang memungkinkan anggota audiens mengajukan pertanyaan selama presentasi. Untuk mengaktifkan fitur ini:
- Buka Alat Tanya Jawab: Klik pada tombol “More” (tiga titik vertikal) di bilah alat Presenter View.
- Pilih “Tanya Jawab”: Ini akan membuka sidebar di mana anggota audiens dapat mengajukan pertanyaan melalui tautan yang Anda berikan.
5. Tips untuk Menggunakan Presenter View dengan Efektif
5.1 Berlatih Sebelum Menyajikan
Kenali Presenter View dengan berlatih presentasi Anda beberapa kali. Ini akan membantu Anda merasa nyaman dengan antarmuka dan fitur, memastikan penyampaian yang lancar.
5.2 Gunakan Catatan Pembicara dengan Bijak
Sementara catatan pembicara adalah alat yang hebat, hindari membacanya secara verbatim. Sebaliknya, gunakan mereka sebagai pengingat untuk membimbing presentasi Anda dan menjaga kontak mata dengan audiens.
5.3 Libatkan Audiens Anda
Gunakan fitur Tanya Jawab untuk mendorong partisipasi audiens. Ini tidak hanya membuat presentasi Anda lebih interaktif tetapi juga membantu Anda menjawab pertanyaan atau kekhawatiran secara real-time.
5.4 Kelola Waktu Anda
Perhatikan timer untuk memastikan Anda tetap dalam waktu yang ditentukan. Jika Anda merasa sudah melebihi waktu, sesuaikan kecepatan Anda atau lewati slide yang kurang penting untuk tetap pada jalur.
5.5 Uji Peralatan Anda
Sebelum presentasi, uji peralatan Anda, termasuk proyektor, komputer, dan remote clicker yang mungkin Anda gunakan. Pastikan semuanya berfungsi dengan baik untuk menghindari kesulitan teknis selama presentasi Anda.
6. Memecahkan Masalah Umum
6.1 Masalah Tampilan
Jika Anda mengalami masalah tampilan, seperti slide tidak muncul di proyektor, periksa pengaturan tampilan Anda. Pastikan komputer Anda diatur untuk “Memperpanjang” tampilan daripada
